Vertragsregister

Verfolgen Sie die Zyklen wichtiger Verträge an einem Ort

Die Anwendung Vertragsregister ermöglicht Ihnen den Zugang und die Verwaltung von Verträgen an einem Ort. Verfolgen Sie die Zyklen der öffentlichen Ausschreibungsverträge und handeln Sie zeitgerecht.

Was ermöglicht Ihnen unsere Plattform?

Verfolgung in Echtzeit

Die Anwendung verfolgt die Realisierung von öffentlichen Ausschreibungsverträgen in Echtzeit und ermöglicht Ihnen eine rechtzeitige Einleitung eines öffentlichen Vergabeverfahrens.

Einfache Übersicht

Die Anwendung bietet eine einfache Übersicht der Verträge mit allen wichtigen Nutzern innerhalb Ihrer Organisation und versichert eine einfache Weise der internen Kontrolle.

Kontinuierliche Aktualisierung

Das System aktualisiert sich kontinuierlich mit dem öffentlichen Vergabeverfahren, angefangen von der Auftragsplanung, Einleitung des Verfahrens und der öffentlichen Auftragsvergabe bis hin zur Verfolgung der Umsetzung der einzelnen Vertragspositionen.

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Vertragsregister – nützliche und zeitsparende Funktionen

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  • Eingabe und Übersicht des öffentlichen Auftragsplans
  • Eingabe, Übersicht und Aktualisierung der Evidenzen der Auftragsnehmer
  • Eingabe und Evidenz der Verträge mit dazugehörigen Kostenaufstellungen
  • Eingabe und Übersicht der zu den Verträgen gehörenden Rechnungen
  • Verbindung der Rechnungsposten mit den Positionen aus der Kostenaufstellung des Vertrags
  • Hochladen der Dokumente ins System
  • Benachrichtigungen für ablaufende Verträge

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