eUpisi je informacijski sustav za ustanove predškolskog odgoja koji objedinjuje online upise i evidenciju djece. Lak je za upotrebu te prilagođen za povezivanje s drugim sustavima. Gradu i ustanovama osigurava jednostavnije upravljanje vrtićima, a roditeljima štedi vrijeme i umanjuje brigu.
Sretne i zadovoljne mlade obitelji čine temelj sretne budućnosti Vašeg grada. Dubrovnik, Dugo Selo, Velika Gorica, Zagreb i Šibenik već uspješno upisuju djecu u vrtić putem sustava eUpisi!
Kome pomaže sustav eUpisi?
RODITELJI
Online upisivanje djeteta u vrtić, premještanje unutar grupa ili vrtića u samo nekoliko klikova. Roditelji mogu pregledavati upisne liste u stvarnom vremenu. Beskontaktni upisi čuvaju zdravlje.
VRTIĆI
Praktično provođenje upisa i vođenje evidencije uz manje truda oko papirologije. Nije potrebno instalirati dodatne programe!
GRAD
Transparentna, brža i kontroliranija provedba redovitih upisa. Sveobuhvatan nadzor nad sustavom i ubrzavanje procesa koje roditeljima znanto olakšava život.
Što omogućuje sustav eUpisi?
Beskontaktni upisi
Sustav eUpisi čuva zdravlje djece i roditelja, uklanjajući potrebu za višestrukim osobnim kontaktom roditelja i osoblja prilikom upisa djece u vrtiće.
Preglednost dokumentacije
Sustav eUpisi omogućuje jednostavno stvaranje dokumenata, ugovora ili izvještaja te lakše pretraživanje podataka. Dokumenti postaju mnogo dostupniji i pregledniji.
Bez brige o papirologiji
Nakon potpisivanja ugovora između roditelja i vrtića, sustav automatski pohranjuje ugovor i šalje ga na potrebne adrese gradske pismohrane, štedeći vrijeme i jačajući pravnu sigurnost.
Uvid u stvarnom vremenu
Sustav eUpisi osigurava uvide u stanje upisa u svakom vrtiću i statistike o broju prisutne djece svakog dana. Svi podaci dostupni su u stvarnom vremenu.
Jednostavno vođenje evidencije
Sustav eUpisi omogućuje sveobuhvatno vođenje evidencije upisane djece u programe ranog i predškolskog odgoja, omogućujući efikasnije planiranje poslovanja.
Potpuna prilagodba potrebama grada
Sustav se u potpunosti prilagođava posebnostima svakog grada te potrebama popratne dokumentacije.
Transparentnost
Sustav osigurava transparentnost upisnih lista, pa roditelji u svakom trenutku imaju informacije o stanju upisa svog djeteta.
Sve na jednom mjestu
Unos, pregled, kontrola i obrada velike količine podataka neophodnih za sustavno provođenje i kontroliranje provedbe programa ranog i predškolskog odgoja – sve na jednom mjestu!
Dostupan bilo gdje
Mogućnost pristupa sustavu s računala, tableta ili mobitela. Nije potrebno instalirati dodatne programe.
eUpisi – korisne funkcionalnosti koje vam štede vrijeme
- Ispunjavanje online zahtjeva za upis djeteta u dječji vrtić
- Prilaganje dokumentacije uz zahtjev za upis djeteta u digitalnom obliku
- Verifikacija, pregled i ispis upisne dokumentacije
- Automatizirano generiranje upisnih lista
- Definiranje plana upisa za svaku predškolsku godinu zasebno
- Definiranje prednosti prilikom upisa te automatsko bodovanje zahtjeva
- Preuzimanje i unos podataka o djeci
- Vremensko praćenje izmjena podataka o djeci
- Generiranje izvještaja
- Generiranje ugovora
- Promjena skupine
- Premještaj djece iz ustanove u ustanovu
- Evidentiranje prisutnosti djece
Korisnici o sustavu eUpisi
Rješenje pruža na jednom mjestu unos, pregled, kontrolu i obradu velike količine podataka neophodnih za sustavno provođenje i kontroliranje provedbe programa ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja u Gradu Zagrebu.
Gradski ured za obrazovanje, Grad Zagreb
Unaprijedite i vi upravljanje vrtićima u svojem gradu!
